Complementos de Google Apps

Notify Forms

Notify Forms
Complemento para Google Sheets que permite configurar notificaciones email para cada respuesta de formulario recibida. Tambi茅n podr谩s especificar un mensaje espec铆fico para destinatarios ocultos (CCO) y crear un recordatorio.

Especialmente pensado para formularios de inscripci贸n a eventos y encuestas de opini贸n, en los que deseamos que el encuestado reciba confirmaci贸n email de que se ha recibido su inscripci贸n o encuesta. Podemos incluir en nuestros mensajes la informaci贸n recogida en la respuesta del usuario, a modo de construir un mensaje de mayor utilidad para este y para los gestores del evento/encuesta.

Para todo ello se ha incorporado un editor html libre que har谩 m谩s f谩cil dar formato a nuestros mensajes.

    • Crea ahora tu formulario Google Form de la manera habitual.

      CONFIGURACI脫N

        • Seleccionar hoja de respuestas
        • Cuadro lateral: Campos disponibles
        • Indica el destinatari@ o destinatari@s de la notificaci贸n. Puedes introducir una direcci贸n de correo electr贸nico, aunque lo m谩s l贸gico es que utilices uno de los campos de email que has solicitado en tu formulario (si no lo has incluido ahora es el momento, vuelve al formulario y crea tu campo de email). Si tu campo de email del formulario lo has llamado por ejemplo 鈥淓mail鈥 o 鈥淐orreo Electr贸nico鈥 introducelo en el apartado 鈥淒estinatario/s鈥 entre los s铆mbolos %%. Esta es la forma que el componente lo identifica como un campo de informaci贸n del formulario. Quedar铆a de la siguiente forma: %%Email%% o %%Correo Electr贸nico%%.
        • Direcciones CCO: 煤til para indicar los destinatarios (separados por coma 鈥,鈥) de la notificaci贸n como copia oculta, por ejemplo, el/la gestor del evento o el responsable de calidad.
        • Opciones:
          • Encuestado:
            • Asunto del mensaje de notificaci贸n para el encuestado
            • Cuerpo del mensaje de notificaci贸n para el encuestado
            • Check Notificar Activado.
            • Direcciones CCO:
            • Asunto del mensaje de notificaci贸n para destinatarios ocultos

       

          • Cuerpo del mensaje de notificaci贸n para destinatarios ocultos
          • Check 脷nico mensaje para destinatario y CCO: si est谩 marcado indica que el mensaje destinado a CCO es el mismo que el destinado al encuestado, independientemente de que se haya especificado un asunto o cuerpo distintos.
        • Recordatorio:
          • Asunto del mensaje de notificaci贸n programado (recordatorio)
          • Cuerpo del mensaje de notificaci贸n programado (recordatorio)
          • Check Recordatorio Activado.
          • Fecha (programaci贸n de env铆o): sobre las 00 horas.
      • Imagen cabecera
      • Imagen pie
      • Destinatario de los errores

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Jose Luis Guill茅n

Jose Luis Guill茅n

Programador y Administrador de Google Apps for Work

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